2023年11月7日,《取消外国文书认证要求的公约》在我国正式生效,这意味着凡是需要办理认证的公证书,只要公证书的使用地区为海牙公约的缔约国,均需办理海牙认证。为提升涉外公证服务质效,方便当事人,让当事人“最多跑一次”,我省具有涉外公证资质的公证机构均提供“涉外公证+海牙认证”一体联办服务,辽宁诚信公证处还专门为当事人开通了代办认证服务。
“以往我需要亲自或委托中介机构赴外事部门或驻外使领馆办理公证书认证,现在有了这个‘联办’服务,实在太方便了!我当天提交了‘涉外公证+海牙认证’相关申请材料,5天后就拿到了公证书和附加证明书,省事又高效。”
今年8月,霍女士来到大连市大连公证处办理相关涉外公证书到美国使用,并且需要办理海牙认证。“我当时比较着急,自己没有时间办理,向大连公证处咨询求助。”霍女士说,大连公证处工作人员为其详细解释了相关的政策及办理流程,并告知其“涉外公证+海牙认证”一体联办服务。
“‘涉外公证+海牙认证’一体联办服务大大简化了办理流程,缩短了办理周期,减轻了当事人的负担。通过一站式办理,有效解决了因领事认证难、认证慢等问题。实现了‘一件事一次办’,申请人无需在公证机构和外事部门之间来回奔波,节省了时间和精力。”省公证处有关负责人对记者说。
丹东市民刘女士计划赴意大利结婚,急需处理相关公证事宜,刘女士匆忙赶到丹东市辽东公证处。公证员在审核材料后迅速出具公证书,并借助“涉外公证+海牙认证”一体联办服务,同步申请了涉外公证及附加证明书(海牙认证)代办,5个工作日后,公证员就将完成认证的公证书交到了刘女士手中,解决了刘女士的燃眉之急。
据省公证处有关负责人介绍,为便利群众办理相关业务,涉外公证机构与外事部门通过线上线下相结合的方式,实现业务数据、业务办理进度等信息共享,提高了联办工作效率。从公证到认证形成闭环,保证了办理过程的规范性和准确性,提升了涉外服务质量与效率,提升了群众的获得感与满意度。
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