为更好地满足群众对公证服务的新需求,提供通畅便捷、优质高效的公证服务,茂名市公证机构通过优流程、提效能、强服务等举措,不断扩大“最多跑一次”公证事项范围,持续深化公证“最多跑一次”改革。
目前,茂名市7家公证机构最多的可以对32项公证事项实现“最多跑一次”。今年以来,全市公证机构办理公证业务“最多跑一次”的共有3548件。
一是畅通咨询答复渠道,优化服务流程。依托各级公共法律服务实体平台、微信公众号等途径,公开公证机构的联系电话或微信咨询号,方便群众提前通过电话或微信等方式咨询联系,同时确保做到咨询电话一打就通、微信咨询即时答复、咨询事项一次说清。各公证机构咨询服务窗口贯彻落实首问负责制和一次性告知制度,一次性告知当事人所需证明材料及获取方式,对办证各环节进行详细说明。
二是实行“容缺受理”制度,提升服务效能。对基本条件具备、主要证明材料齐全、仅缺少次要材料的公证申请,先行受理,再由当事人领取公证书前通过邮寄方式补齐辅助材料。优化公证文书送达方式,根据当事人需要,积极提供邮寄等方式送达公证书,保障“最多跑一次”落实到位。
三是完善便民利民措施,打造便民服务。打破常规工作制,对有紧急需要或特殊需要的群众提供延时或休息日、节假日加班服务。对于行动不便的残疾人、老年人、监狱服刑人员等特殊群体和行动不便的当事人,实行预约上门服务,优先受理、优先审查、优先办理。对于经济困难符合法律援助条件的当事人,按规定减免公证费用,提供人性化的便民服务。
四是挖掘潜力提供延伸服务,强化服务质量。坚持服务到底的原则,对继承等较为复杂的公证事项,由当事人提供证据线索,公证机构根据线索主动调查取证。落实“线上办理”“跨省通办”等服务,推行不动产登记网上申办,实现学历公证、学位公证、机动车驾驶公证线上“全网通办”、线下“异地可办”。(茂名司法行政)
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